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注:本文“logo格式”配图为本公司设计作品
在大多数情况下,客户联系企业是因为他们有一个问题需要回答,或者有一个问题需要解决。但是客户的需求会有很大的不同。
这些问题各种各样。有些很容易回答,有些很难。有的回答很快,有的需要很长时间。有些问题真的很常见,有些很少见甚至很独特。一些问题受益于提供视觉指示,一些问题可以通过文字解决。
当您考虑企业如何回答所有这些问题时,有多种选择。一种选择是雇佣支持人员,训练他们回答问题。这是个人的,但是既昂贵又耗时。另一种选择是使用电脑而不是支持人员(这可以通过网站,或语音应答系统等。),并让系统尝试在没有人工干预的情况下回答问题。计算机便宜又丰富,但它们缺乏同理心,只能有时理解被问到的问题。我们现有的人类语言处理技术还不足以让计算机理解人们提出的大多数难题。
因此,很明显,有些问题只需要人来解决,而其他问题可以由计算机来解决。如今,大多数企业都犯了这个错误。考虑到短期的财务成本,他们过度优化廉价的非个人计算机,用它们来回答和解决只有人类才能解决的问题。最糟糕的是,当出现问题时,客户会感到沮丧、恼火,并开始对业务产生反感。
过度自动化会导致客户失望
我们都经历过这个。打电话给一家企业,却得到一个全是无关选项的答录机。试图和一个人交谈,但却以声音监狱告终,在那里和一个人交谈实际上是不可能的,唯一的选择是挂断电话,尝试别的事情。或者同样糟糕的是,在一个网站或一个应用程序上四处搜寻,拼命想找到一种方法来联系业务中的一个人,但没有任何成功。
这种企业使用计算机来自动化人类更擅长的客户服务任务的趋势变得越来越糟糕。最新被过度炒作的例子是聊天机器人。聊天机器人仍然是计算机,它们仍然缺乏同理心,而现实是这项技术的发展并不遥远。大多数聊天机器人都是简单的"如果这那么那"逻辑树,这会导致糟糕的客户支持体验。我们都讨厌的声音监狱中使用的技术。
与此同时,这些通常令人沮丧的经历是在客户要求、期望和奖励更多个人联系和业务透明度的背景下发生的。技术使人们能够随时以多种丰富的方式联系他们的任何朋友和家人,他们越来越期待企业也能这样做。观众越年轻,这一点越明显。未来不是缺乏自动化客户服务工具的语音监狱和匿名网站常见问题解答.
问题需要能够在人和计算机之间转移
因此,成功的关键是理解客户何时有常见的简单问题,或罕见的困难问题,以及何时可以用计算机代替人。当问题或难题很容易解决时,客户服务自动化工具就会大放异彩。当它们很难时,计算机就会出现短缺。
最难的部分是,有时,开始看起来很容易的事情,实际上可能会变得非常困难。相反的情况也会发生。开始时看起来很难的事情,实际上可能很容易。顾客并不总是觉得清楚表达他们的需求很容易。
注:本文“logo格式”配图为本公司设计作品
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